Tratamiento de datos

1.1. Tratamiento –ANÁLISIS DE PERFILES

FICHEROS CON DATOS ASOCIADOS

• Usuarios web: Usuarios y colaboradores
• Participantes en eventos
• Participantes en cursos online
• Miembros de Consejos Continentales de Justicia Juvenil
• Candidatos
• Investigadores
• Empleados, becarios, voluntarios y profesionales freelance
• Proveedores
• Socios en proyectos

ARCHIVOS AUTOMATIZADOS

• Bbdd análisis de perfiles

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

CATEGORÍAS DE DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO

• Nombre y Apellidos
• Dirección Postal
• Publicaciones
• Teléfono
• Email
• Fax

CATEGORÍAS DE DATOS NO SENSIBLES

• Características personales
• Detalles del empleo

ORIGEN DE LOS DATOS

• El propio interesado o su representante legal

COLECTIVOS O CATEGORÍAS DE INTERESADOS

• Candidatos
• Investigadores
• Empleados, becarios, voluntarios y profesionales freelance
• Participantes en eventos y cursos
• Proveedores
• Socios en proyectos
• Miembros de Consejos Continentales de Justicia Juvenil
• Usuarios web: Usuarios y colaboradores

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES

• Organismos de la unión europea: Comisión Europea
• Socio coordinador de proyectos.

OTROS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

• Fundación Diagrama: Avenida Ciudad de Almería 10, Murcia, España

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Los movimientos de los datos personales de la asociación se realizan entre Bélgica y España por varias razones:

• La sede principal del Observatorio se encuentra en Bélgica.
• Fundación Diagrama, encargada de tratamiento de datos, realiza este servicio en España.
• Los servidores informáticos donde se almacenan los datos se encuentran en España.
• La financiación del Organismo se basa principalmente en ayudas y subvenciones europeas, por lo que se ha de justificar el dinero invertido mediante el envío de la documentación correspondiente a Bélgica.

FINALIDADES

El análisis de perfiles es un método de recopilación de los requisitos y calificaciones personales exigidos para la adaptación de la forma más satisfactoria de la página web de la institución a los usuarios web, así como el envío de comunicaciones de eventos, publicaciones, proyectos, etc.

En este caso, una vez recopilada toda esa información se diseña una serie de soluciones y programas personalizados enfocados a la mejora de la web del Observatorio para el usuario o colaborador concreto.

Igualmente, se dividen los perfiles de los miembros de los Consejos Continentales de Justicia Juvenil dependiendo del sector profesional al que pertenezcan, con el fin de poder solicitar su colaboración o aporte en dicho sector, así como publicitar su pertenencia a un Consejo.

Así mismo, se analizan los perfiles de los participantes en eventos, con la finalidad de comprobar que se dirigen al público deseado o requerido por la Comisión Europea.

Igualmente, se analizan los perfiles de los candidatos, para comprobar si sus perfiles son idóneos para los puestos de trabajo.

Así mismo, se analizan los perfiles de proveedores, para organizarlos según los requerimientos del servicio.

Igualmente, se analizan los perfiles de los trabajadores, para organizarlos por departamento y saber sus características laborales. Además, se analizan los perfiles de los socios de proyecto, para poder clasificarlos según sector y actividades que desempeñan.

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS

SERVIDOR

• Control de acceso
• Control de acceso físico
• Copias de respaldo y recuperación
• Gestión y distribución de soportes
• Identificación y autenticación
• Registro de accesos

BASE LEGITIMADORA

• Consentimiento del interesado
• Interés legítimo del Responsable del tratamiento o de un tercero

1.2. Tratamiento – ATENCIÓN A LOS DERECHOS DE LAS PERSONAS

FICHEROS CON DATOS ASOCIADOS

• Usuarios web: Usuarios y colaboradores
• Participantes en eventos
• Participantes en cursos online
• Miembros de Consejos Continentales de Justicia Juvenil
• Candidatos
• Investigadores
• Empleados, becarios, voluntarios y profesionales freelance
• Proveedores
• Socios en proyectos

ARCHIVOS AUTOMATIZADOS

• Bbdd análisis de perfiles
• Bbdd gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa
• Bbdd recursos humanos
• Bbdd otras finalidades
• Bbdd gestión de actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

CATEGORÍAS DE DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO

• NIF/DNI
• Nombre y Apellidos
• Dirección Postal
• Teléfono
• Email
• Firma
• Fax

CATEGORÍAS DE DATOS NO SENSIBLES

• Características personales
• Académicos y profesionales
• Detalles del empleo
• Económicos, financieros y de seguros

ORIGEN DE LOS DATOS

• El propio interesado o su representante legal

COLECTIVOS O CATEGORÍAS DE INTERESADOS

• Usuarios web: Usuarios y colaboradores
• Participantes en eventos
• Participantes en cursos online
• Miembros de Consejos Continentales de Justicia Juvenil
• Candidatos
• Investigadores
• Empleados, becarios, voluntarios y profesionales freelance
• Proveedores
• Socios en proyectos

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES

• Administración pública con competencia en la materia: Autoridad Belga de Protección de Datos

OTROS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

• Fundación Diagrama: Avenida Ciudad de Almería 10, Murcia, España

FINALIDADES

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre los tratamientos que de sus datos que se llevan a cabo por el OIJJ. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales de manera transparente, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El OIJJ dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Las personas interesadas también tendrán derecho a la portabilidad de sus datos personales.

El interesado tiene derecho a retirar el consentimiento concedido para recibir información del boletín en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Los interesados pueden presentar una reclamación ante Autoridad Belga de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos por el OIJJ.

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

El responsable del fichero resolverá sobre la solicitud de acceso en el plazo máximo de un mes a contar desde la recepción de la solicitud. Podrá hacerse efectivo durante 10 días hábiles tras la comunicación de la resolución.

MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS

SERVIDOR

• Control de acceso
• Control de acceso físico
• Copias de respaldo y recuperación
• Gestión y distribución de soportes
• Identificación y autenticación
• Registro de accesos

BASE LEGITIMADORA

• Consentimiento del interesado
• Cumplimiento de una obligación legal

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Los movimientos de los datos personales de la asociación se realizan entre Bélgica y España por las siguientes razones:

• La sede principal del Observatorio se encuentra en Bélgica.
• Fundación Diagrama, encargada de tratamiento de datos, realiza este servicio en España.
• Los servidores informáticos donde se almacenan los datos se encuentran en España.
• La financiación del organismo se basa principalmente en ayudas y subvenciones europeas, por lo que se ha de justificar el dinero invertido mediante el envío de la documentación correspondiente a Bélgica.

1.3. Tratamiento – GESTIÓN CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA.

FICHEROS CON DATOS ASOCIADOS

• Contabilidad y facturación

ARCHIVOS AUTOMATIZADOS

• Bbdd gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

CATEGORÍAS DE DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO

• NIF/DNI
• Nombre y Apellidos
• Dirección Postal
• Teléfono
• Email
• Firma
• Fax

CATEGORÍAS DE DATOS NO SENSIBLES

• Características personales
• Económicos, financieros y de seguros

ORIGEN DE LOS DATOS

• El propio interesado o su representante legal

COLECTIVOS O CATEGORÍAS DE INTERESADOS

• Empleados
• Proveedores
• Socios en proyectos

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES

• Organismos de la unión europea: Comisión Europea
• Socio Coordinador de Proyectos

OTROS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

• KPMG: Rue Emile Francqui 11, 1435 Mont-Saint-Guibert, Bélgica
• Fundación Diagrama: Avenida Ciudad de Almería 10, Murcia, España
• Assurteam: Rue Paul Wemaere 4, 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Bélgica

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Los movimientos de los datos personales de la asociación se realizan a Bélgica por dos razones:

• La sede principal del Observatorio se encuentra en este país europeo.
• La financiación del Organismo se basa principalmente en ayudas y subvenciones europeas, por lo que se ha de justificar el dinero invertido mediante el envío de la documentación correspondiente

FINALIDADES

Gestión de usuarios, su facturación, gestión de cobros y pagos, control de la morosidad, reclamación de cobros, gestión de documentos contables e IVA.

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

El plazo de conservación de los datos será de 5 años, en lo referido al cumplimiento de obligaciones de pago que deban hacerse por años o plazos más breves. (Art. 1966 CC). Según el reglamento de facturación, las facturas se conservarán durante 5 años a partir de su emisión.

BASE LEGITIMADORA

• Consentimiento del interesado
• Ejecución de un contrato en que el interesado es parte
• Interés legítimo del Responsable del tratamiento o de un tercero

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Los movimientos de los datos personales de la asociación se realizan entre Bélgica y España por las siguientes razones:

• La sede principal del Observatorio se encuentra en Bélgica.
• Fundación Diagrama, encargada de tratamiento de datos, realiza este servicio en España.
• Los servidores informáticos donde se almacenan los datos se encuentran en España.
• La financiación del Organismo se basa principalmente en ayudas y subvenciones europeas, por lo que se ha de justificar el dinero invertido mediante el envío de la documentación correspondiente a Bélgica.

MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS

SERVIDOR

• Control de acceso
• Control de acceso físico
• Copias de respaldo y recuperación
• Gestión y distribución de soportes
• Identificación y autenticación
• Registro de accesos

1.4. Tratamiento – GESTIÓN DE CURRICULUM

FICHEROS CON DATOS ASOCIADOS

• Candidatos
• Investigadores que presentan su investigación para evaluación

ARCHIVOS AUTOMATIZADOS

• Bbdd recursos humanos

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

CATEGORÍAS DE DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO

• Nombre y Apellidos
• Dirección Postal
• Publicaciones
• Teléfono
• Fotografía
• Email
• Firma

CATEGORÍAS DE DATOS NO SENSIBLES

• Académicos y profesionales

OTROS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

• Socio coordinador de proyecto europeo - Servicios Recibidos
• Fundación Diagrama: Avenida Ciudad de Almería 10, Murcia, España

FINALIDADES

Se recabarán los datos básicos a los candidatos a un puesto laboral (Currículum y carta de motivación) para poder clasificar, seleccionar y descartar a los futuros miembros de la Organización, igual que a becarios, voluntarios, o profesionales para realizar trabajos puntuales, en base a sus conocimientos y formación educativa.

Igualmente, se recabarán los datos de los investigadores que presenten su tesis, acompañada de CV, foto y carta de recomendación, para su evaluación de cara a su publicación en la web.

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Si el interesado que presta el currículum es descartado del proceso de selección, el currículum deberá destruirse en un tiempo prudencial, a no ser que se haya otorgado el consentimiento para que se almacene de forma permanente.

La ley no indica un plazo exacto, pero generalmente el plazo establecido por las empresas para la conservación de los mismos es de unos seis meses. En caso de que el candidato no sea seleccionado, el OIJJ podrá mantener almacenado su currículum un máximo de dos años para incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato se manifieste en contrario.

MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS

SERVIDOR

• Control de acceso
• Control de acceso físico
• Copias de respaldo y recuperación
• Gestión y distribución de soportes
• Identificación y autenticación
• Registro de accesos

BASE LEGITIMADORA

• Consentimiento del interesado
• Interés legítimo del Responsable del tratamiento o de un tercero

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Los movimientos de los datos personales de la asociación se realizan entre Bélgica y España por las siguientes razones:

• La sede principal del Observatorio se encuentra en Bélgica.
• Fundación Diagrama, encargada de tratamiento de datos, realiza este servicio en España.
• Los servidores informáticos donde se almacenan los datos se encuentran en España.
• La financiación del Organismo se basa principalmente en ayudas y subvenciones europeas, por lo que se ha de justificar el dinero invertido mediante el envío de la documentación correspondiente a Bélgica.

1.5. Tratamiento – GESTIÓN DE PROVEEDORES

FICHEROS CON DATOS ASOCIADOS

• Profesionales freelance
• Proveedores

ARCHIVOS AUTOMATIZADOS

• Bbdd otras finalidades

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

CATEGORÍAS DE DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO

• Nombre y Apellidos
• Dirección Postal
• Teléfono
• Email
• Firma
• Fax

CATEGORÍAS DE DATOS NO SENSIBLES

• Económicos, financieros y de seguros
• Otros tipos de datos: E-mail

ORIGEN DE LOS DATOS

• El propio interesado o su representante legal

COLECTIVOS O CATEGORÍAS DE INTERESADOS

• Proveedores

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES

• Organismos de la unión europea: Comisión Europea
• Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales: Banco

OTROS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

• KPMG: Rue Emile Francqui 11, 1435 Mont-Saint-Guibert, Bélgica
• Fundación Diagrama: Avenida Ciudad de Almería 10, Murcia, España

FINALIDADES

Las Sociedades llevarán a cabo el Tratamiento de información personal de sus Proveedores o de las personas con quienes tengan una relación comercial o de capacitación con la finalidad de cumplir con las obligaciones adquiridas en virtud de la respectiva relación. En relación con los Proveedores, tales obligaciones incluyen, entre otras, evaluar su desempeño; establecer, gestionar o terminar las relaciones comerciales o verificar las referencias; proveer las métricas de negocio; y las demás que se establezcan en los acuerdos o contratos que se suscriban con el Proveedor respectivo. El Tratamiento de los datos que se recolecten en virtud de lo dispuesto en el presente acápite será llevado a cabo y estará vigente mientras se mantenga la finalidad por la cual fueron recolectados los datos respectivos.

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

El plazo de conservación de los datos de proveedores será de 5 años, en lo referido al cumplimiento de obligaciones de pago que deban hacerse por años o plazos más breves. (Art. 1966 CC). Según el reglamento de facturación, las facturas se conservarán durante 5 años a partir de su emisión.

MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS

SERVIDOR

• Control de acceso
• Control de acceso físico
• Copias de respaldo y recuperación
• Gestión y distribución de soportes
• Identificación y autenticación
• Registro de accesos

BASE LEGITIMADORA

Ejecución de un contrato en que el interesado es parte

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Los movimientos de los datos personales de la asociación se realizan entre Bélgica y España por las siguientes razones:

• La sede principal del Observatorio se encuentra en Bélgica.
• Fundación Diagrama, encargada de tratamiento de datos, realiza este servicio en España.
• Los servidores informáticos donde se almacenan los datos se encuentran en España.
• La financiación del Organismo se basa principalmente en ayudas y subvenciones europeas, por lo que se ha de justificar el dinero invertido mediante el envío de la documentación correspondiente a Bélgica.

1.6. Tratamiento – NOTIFICACIÓN DE UNA QUIEBRA DE SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES EN EL RGPD

FICHEROS CON DATOS ASOCIADOS

• Usuarios web: Usuarios y colaboradores
• Participantes en eventos
• Participantes en cursos online
• Miembros de Consejos Continentales de Justicia Juvenil
• Candidatos
• Investigadores
• Empleados, becarios, voluntarios y profesionales freelance
• Proveedores
• Socios en proyectos

ARCHIVOS AUTOMATIZADOS

• Bbdd análisis de perfiles
• Bbdd gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa
• Bbdd recursos humanos
• Bbdd otras finalidades
• Bbdd gestión de actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

CATEGORÍAS DE DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO

• NIF/DNI
• Nombre y Apellidos
• Dirección Postal
• Teléfono
• Email
• Firma
• Fotografía

CATEGORÍAS DE DATOS NO SENSIBLES

• Características personales
• Académicos y profesionales
• Detalles del empleo
• Económicos, financieros y de seguros

ORIGEN DE LOS DATOS

• El propio interesado o su representante legal

COLECTIVOS O CATEGORÍAS DE INTERESADOS

• Empleados
• Usuarios o colaboradores
• Estudiantes

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES

• Administración pública con competencia en la materia: Autoridad Belga de Protección de Datos

FINALIDADES

El RGPD define las violaciones de seguridad de los datos, más comúnmente conocidas como “brechas de seguridad”, de una forma muy amplia, que abarca todo percance que origine la destrucción, perdida o modificación accidental o ilícita de datos personales cedidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

Incidentes como la pérdida de un ordenador portátil, el acceso no autorizado a las bases de datos de una organización (incluso por su propio personal) o el borrado accidental de algunos registros son consideradas violaciones de seguridad a la luz del RGPD y deben ser tratadas como el Reglamento indica.

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

En caso de violación de la seguridad de los datos personales, el responsable del tratamiento la notificará a la autoridad de control competente de conformidad con el artículo 55 sin dilación indebida y, de ser posible, a más tardar 72 horas después de que haya tenido constancia de ella, a menos que sea improbable que dicha violación de la seguridad constituya un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas. Si la notificación a la autoridad de control no tiene lugar en el plazo de 72 horas, deberá ir acompañada de indicación de los motivos de la dilación.

MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS

SERVIDOR

• Control de acceso
• Control de acceso físico
• Copias de respaldo y recuperación
• Gestión y distribución de soportes
• Identificación y autenticación
• Registro de accesos

BASE LEGITIMADORA

• Cumplimiento de una obligación legal

OTROS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

• Fundación Diagrama: Avenida Ciudad de Almería 10, Murcia, España

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Los movimientos de los datos personales de la asociación se realizan entre Bélgica y España por las siguientes razones:

• La sede principal del Observatorio se encuentra en Bélgica.
• Fundación Diagrama, encargada de tratamiento de datos, realiza este servicio en España.
• Los servidores informáticos donde se almacenan los datos se encuentran en España.
• La financiación del Organismo se basa principalmente en ayudas y subvenciones europeas, por lo que se ha de justificar el dinero invertido mediante el envío de la documentación correspondiente a Bélgica.

1.7. TRATAMIENTO CONSULTAS WEB

FICHEROS CON DATOS ASOCIADOS

• Usuarios web: Usuarios y colaboradores
• Usuario no registrado en la web

ARCHIVOS AUTOMATIZADOS

• Bbdd Consultas Web

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

CATEGORÍAS DE DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO

• Nombre y Apellidos
• E-mail

CATEGORÍAS DE DATOS NO SENSIBLES

• Características personales

ORIGEN DE LOS DATOS

• El propio interesado o su representante legal

COLECTIVOS O CATEGORÍAS DE INTERESADOS

• Usuarios web: Usuarios o colaboradores
• Usuario no registrado en la web

FINALIDADES

Gestión de consultas, las cuales podrán ser enviadas a través de la página web

https://www.oijj.org/es/form/contactar

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron. Los datos personales de usuarios web se conservarán hasta la revocación del consentimiento para el envío de información relativa al Observatorio.

MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS

SERVIDOR

• Control de acceso
• Control de acceso físico
• Copias de respaldo y recuperación
• Gestión y distribución de soportes
• Identificación y autenticación
• Registro de accesos

BASE LEGITIMADORA

Consentimiento expreso del interesado RGPD (art 6.1.a)

Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento, pues es importante para resolver las cuestiones planteadas a fin de promocionarse o ayudar al potencial cliente RGPD 6.1. f)

OTROS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

• Fundación Diagrama: Avenida Ciudad de Almería 10, Murcia, España

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Los movimientos de los datos personales de la asociación se realizan entre Bélgica y España por las siguientes razones:

• La sede principal del Observatorio se encuentra en Bélgica.
• Fundación Diagrama, encargada de tratamiento de datos, realiza este servicio en España.
• Los servidores informáticos donde se almacenan los datos se encuentran en España.
• La financiación del Organismo se basa principalmente en ayudas y subvenciones europeas, por lo que se ha de justificar el dinero invertido mediante el envío de la documentación correspondiente a Bélgica.

1.8. Tratamiento - GESTIÓN USUARIOS, PARTICIPANTES, SOCIOS

FICHEROS CON DATOS ASOCIADOS

• Participantes en cursos, socios y usuarios web: usuario y colaboradores
• Participantes en eventos
• Participantes en cursos online
• Miembros de Consejos Continentales de Justicia Juvenil

SISTEMA DE TRATAMIENTO

• AUTOMATIZADO

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

CATEGORÍAS DE DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO

• NIF/DNI
• Nombre y Apellidos
• Dirección Postal
• Teléfono
• Email
• Fax
• Publicaciones
• Firma

CATEGORÍAS DE DATOS NO SENSIBLES

• Características personales
• Académicos y profesionales

ORIGEN DE LOS DATOS

• El propio interesado o su representante legal

COLECTIVOS O CATEGORÍAS DE INTERESADOS

• Clientes y usuarios
• Asociados o miembros

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES

• Organismos de la unión europea: Comisión Europea y Socio Coordinador de Proyectos Europeos

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Los movimientos de los datos personales de la asociación se realizan entre Bélgica y España por las siguientes razones:

• La sede principal del Observatorio se encuentra en Bélgica.
• Fundación Diagrama, encargada de tratamiento de datos, realiza este servicio en España.
• Los servidores informáticos donde se almacenan los datos se encuentran en España.
• La financiación del Organismo se basa principalmente en ayudas y subvenciones europeas, por lo que se ha de justificar el dinero invertido mediante el envío de la documentación correspondiente a Bélgica.

FINALIDADES

Tratamiento necesario para la completa gestión de todos los usuarios de la organización en su vertiente no económica.

MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS

SERVIDOR

• Control de acceso
• Control de acceso físico
• Copias de respaldo y recuperación
• Gestión y distribución de soportes
• Identificación y autenticación
• Registro de accesos

BASE LEGITIMADORA

• Consentimiento del interesado
• Interés legítimo del Responsable del tratamiento o de un tercero

OTROS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

• Fundación Diagrama: Avenida Ciudad de Almería 10, Murcia, España

1.9. Tratamiento - RECURSOS HUMANOS

FICHEROS CON DATOS ASOCIADOS

• Empleados
• Becarios y voluntarios
• Freelancers

SISTEMA DE TRATAMIENTO

• MIXTO

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

CATEGORÍAS DE DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO

• NIF/DNI
• Nombre y Apellidos
• Dirección Postal
• Firma
• Teléfono
• Email

CATEGORÍAS DE DATOS NO SENSIBLES

• Académicos y profesionales
• Económicos, financieros y de seguros

ORIGEN DE LOS DATOS

• El propio interesado o su representante legal

COLECTIVOS O CATEGORÍAS DE INTERESADOS

• Empleados
• Becarios y voluntarios

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES

• Otros órganos responsables de la administración pública
• Organismos de la seguridad social
• Organismos de la unión europea: Comisión Europea y Socio Coordinador de Proyectos Europeos

OTROS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

• Assurteam - Servicios Recibidos
• Group s (secretariat social agreed d'employeurs) - Servicios Recibidos
• Socio coordinador de proyecto europeo - Servicios Recibidos
• Fundación Diagrama: Avenida Ciudad de Almería 10, Murcia, España

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Los movimientos de los datos personales de la asociación se realizan entre Bélgica y España por las siguientes razones:

• La sede principal del Observatorio se encuentra en Bélgica.
• Fundación Diagrama, encargada de tratamiento de datos, realiza este servicio en España.
• Los servidores informáticos donde se almacenan los datos se encuentran en España.
• La financiación del Organismo se basa principalmente en ayudas y subvenciones europeas, por lo que se ha de justificar el dinero invertido mediante el envío de la documentación correspondiente a Bélgica.

FINALIDADES

Es la gestión y administración del capital humano de una organización con el fin de incrementar la productividad cuyas finalidades son la gestión del personal (altas, bajas, planes de viajes y pernoctas, anticipos, permisos, vacaciones, así como cualesquiera otros aspectos del ámbito laboral), selección, promoción y/o formación, prestaciones sociales, seguros, y otros tipos de retribuciones.

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

• A continuación, algunos de los plazos mínimos que se deben respetar en la conservación de documentos:
• Recibos de nóminas: un mínimo de 5 años
• Boletines de cotización de la Seguridad Social: un mínimo de 5 años.
• Contrato de trabajo: Tenemos que guardarlos un mínimo de 4 años desde que terminamos la relación laboral. Pero es recomendable un periodo de 6 años.
• Copia de documentos de identidad de ciudadanos extranjeros: un mínimo de 4 años.
• Programas de desarrollo de carrera y de gestión de talento: un mínimo de 4 años.
• Datos de candidatos no seleccionados: un mínimo de 3 años.
• Datos relativos a trabajadores temporales: un mínimo de 4 años.
• Descripciones de las infracciones laborales: mínimo de 3 años.

MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS

SERVIDOR (automatizado)

• Control de acceso
• Control de acceso físico
• Copias de respaldo y recuperación
• Gestión y distribución de soportes
• Identificación y autenticación

Registro de accesos ARCHIVO PAPEL (no automatizado)

• Acceso a la documentación
• Almacenamiento de información
• Control de accesos
• Copia o reproducción. Control de copias o reproducciones
• Copia o reproducción. Destrucción
• Gestión de soportes y documentos
• Registro de accesos
• Traslado de documentación

BASE LEGITIMADORA

• Cumplimiento de una obligación legal
• Ejecución de un contrato del que el interesado es parte